Zaproszenie do składania ofert na organizację wycieczki
29.08.2013
ZAPYTANIE OFERTOWE
o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2010r., nr 113, poz. 759 z póź. zmianami) określonego w art. 4 pkt 8 wymienionej ustawy w postępowaniu o wartości nie przekraczającej równowartości 14 000 euro zwracamy się z zapytaniem ofertowym na usługę polegającą na organizacji wycieczki trzydniowej do: Reszel, Święta Lipka, Owczarnia i Gierłoż dla 3 osób z zespołu projektowego oraz dla 14 osób uczestniczących w projekcie systemowym pt. „Aktywizacja społeczno – zawodowa szansą na usamodzielnienie” realizowanym w 2013 r. przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Przasnyszu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 „Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji”, Poddziałanie 7.1.1 „Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
( rodzaj zamówienia: dostawa/usługa/robota budowlana)
I. Zamawiający
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
06-300 Przasnysz, ul. Św. Stanisława Kostki 5
Tel./fax 29 752 28 83, Tel. 29 756 45 93
Adres e-mail: mopsprzasnysz@poczta.onet.pl
II. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja jednodniowej integracyjnej wycieczki do: Reszel, Święta Lipka, Owczarnia i Gierłoż dla uczestników projektu systemowego „Aktywizacja społeczno – zawodowa szansą na usamodzielnienie”.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Termin 17 wrzesień 2013
Czas trwania 1 dzień
Miejscowości Reszel, Święta Lipka, Owczarnia i Gierłoż
Program - propozycję programu szczegółowego przedstawia biuro podróży
(Wykonawca), uwzględniając podane miejscowości, które należy
zwiedzić
- atrakcyjność programu będzie oceniana podczas wyboru oferty
Uczestnicy - 17 osób (w tym 14 uczestników projektu oraz 3 opiekunów - pracowników projektu)
- osoby pełnoletnie: 17 osób
- osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności: 4 osoby (lekki i umiarkowany stopień niepełnosprawności, brak problemów z poruszaniem się)
Wyżywienie
- obiad (dwudaniowy, napoje, kawa, herbata)
- kolacja (danie na ciepło, napoje, kawa, herbata)
Transport Przejazd autokarem na trasie: Przasnysz – Reszel – Święta Lipka – Owczarnia – Gierłoż
1 autokar, klimatyzowany, liczba miejsc dostosowana do liczy
uczestników (min. jedno miejsce na jednego uczestnika), liczba
kierowców zgodna z obowiązującymi przepisami, autokar sprawny,
spełniający obowiązujące przepisy.
Zmniejszenie liczby uczestników nie spowoduje zmiany ceny jednostkowej oferowanej przez Wykonawcę.
c. Wymagania wobec Wykonawcy:
- wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności i czynności będących przedmiotem zamówienia wymagane ustawami nakładającymi obowiązek posiadania takich uprawnień,
- wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami do wykonywania zamówienia, posiada wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
- wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia
- wykonawca zobowiązuje się do nie ujmowania na fakturze kosztów za osoby, które nie będą uczestniczyły w spotkaniu integracyjno-krajoznawczym (wycieczce) z uzasadnionych przyczyn (np. choroba)
- Podana w ofercie cena zawiera:
-transport
-bilety wstępu zgodnie z programem
-wyżywienie
-usługi pilota
-usługi przewodników (zapewnienie przewodników posiadających stosowne uprawnienia we wszystkich miejscach zwiedzania)
-opłaty parkingowe
-ubezpieczenie NNW uczestników
-podatek VAT
- posiadanie apteczki pierwszej pomocy
III. Termin wykonania zamówienia: 17 wrzesień 2013 r..
IV. Kryteria wyboru ofert:
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich
wagami:
• Cena brutto 70 %
• Atrakcyjność programu wycieczki 30%
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów
obliczonych w oparciu o ustalone kryteria. Jeżeli najkorzystniejsza oferta będzie opiewała na
cenę przewyższającą zaplanowane w budżecie na ten cel środki, firma, która uzyska
najwyższą ofertę zostanie zaproszona do negocjacji. W przypadku braku porozumienia podczas jednorazowych negocjacji, do negocjacji zostanie zaproszona następna firma mająca
kolejną największą liczbę punktów.
V. Sposób przygotowania oferty:
1. Ofertę należy przygotować na formularzu ofertowym - załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
2. Oferta powinna być przygotowana w języku polskim.
3. Oferent przedstawi ofertę zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym.
4. Oferta powinna być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania firmy na zewnątrz.
5. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
6. Oferent złoży oświadczenie o spełnianiu warunków w postępowaniu - załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego.
7. Wszelkie kserokopie dokumentów w ofercie mają być potwierdzone ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM przez Oferenta.
VI. Miejsce oraz termin składania ofert:
Ofertę należy złożyć z dopiskiem „Projekt systemowy pt. „Aktywizacja społeczno – zawodowa szansą na usamodzielnienie – organizacja jednodniowej wycieczki do Reszla, Świętej Lipki, Kętrzyna i Gierłoży”:
a) osobiście w siedzibie: Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Przasnyszu, ul. Św. Stanisława Kostki 5 - sekretariat pokój nr 45
b) przesłać pocztą na adres:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Św. Stanisława Kostki 5, 06-300 Przasnysz
c) przesłać faksem na numer 29752 28 83
d) w wersji elektronicznej na e-mail: m.krol@mopsprzasnysz.pl
w nieprzekraczalnym terminie do dnia 9 września 2013 roku do godziny 15:30
Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do zamawiającego na w/w miejsce, a nie data jej wysłania.
Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.
Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
Oferenci o rozstrzygnięciu postępowania zostaną poinformowani za pośrednictwem strony internetowej www.mopsprzasnysz.pl
Do oferty muszą być dołączone następujące dokumenty:
a) wypełniony i podpisany formularz oferty (zał. Nr 1 do zapytania ofertowego),
b) szczegółowy program wycieczki integracyjnej z kalkulacją kosztów, ceną jednostkową na jednego uczestnika oraz całkowitą ceną brutto wycieczki,
c) aktualny odpisu z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, jeśli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia
do ewidencji działalności gospodarczej.
d) dokument o posiadaniu uprawnień do świadczenia usług turystycznych,
e) dokument potwierdzający wpis do Rejestru Organizatorów i Pośredników Turystycznych Województwa Mazowieckiego,
f) dokument potwierdzający posiadanie gwarancji ubezpieczeniowej,
g) oświadczenie o spełnianiu warunków w postępowaniu (zał. nr 2 do zapytania ofertowego).
Przasnysz, dnia 28.08.2013 r. Dyrektor Miejskiego Ośrodka
Pomocy Społecznej w Przasnyszu
Joanna Cieślik
Do pobrania:
1. Załącznik nr 1
2. Załącznik nr 2
