Zaproszenie do składania ofert
16.05.2013
Zaproszenie do składania ofert na usługi żywieniowe
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Przasnyszu
w związku z art.4 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006 r. nr 164, poz.1163 z późn. zmianami) zaprasza do składania ofert
w postępowaniu o wartości nie przekraczającej równowartości 14 000 euro na usługę polegającą na przygotowaniu i podaniu wyżywienia (obiadów i przerw kawowych) na szkoleniach i kursie komputerowym dla 15 osób uczestniczących w projekcie systemowym pt. „Aktywizacja społeczno – zawodowa szansą na usamodzielnienie” realizowanym w 2013 r. przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Przasnyszu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 „Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji”, Poddziałanie 7.1.1 „Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
( rodzaj zamówienia: dostawa/usługa/robota budowlana)
I. Zamawiający
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
06-300 Przasnysz, ul. Św. Stanisława Kostki 5
Tel./fax 29 752 28 83, Tel. 29 756 45 93
Adres e-mail: mopsprzasnysz@poczta.onet.pl
II. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług żywieniowych
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Zakres rzeczowy zamówienia obejmuję usługę polegającą na przygotowaniu i podaniu następującego wyżywienia:
a. przerw kawowych składających się m.in. z: kawy, herbaty przygotowanej w termosach, wody mineralnej, ciastek, śmietanki do kawy, ciasta, drożdżówek, cytryny, cukru. Wykonawca zapewni kubki tekturowe do kawy i herbaty, tekturowe talerzyki, mieszadełka i serwetki.
b. obiadów składających się z drugiego dania i napoju o pojemności 250 ml o kaloryczności i gramaturze odpowiedniej dla osób dorosłych uczestniczących w projekcie systemowym pt. „Aktywizacja społeczno – zawodowa szansą na usamodzielnienie ” realizowanym w 2013 r. przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Przasnyszu w ilości około 624 świadczeń (jedno świadczenie = obiad + przerwa kawowa). Obiad powinien być podany na ciepło, w pojemnikach termoizolacyjnych z kompletem sztućców jednorazowych i serwetek. Obiady i przerwy kawowe będą wydawane dla 15 osób bezrobotnych, w tym 2 osób niepełnosprawnych uczestniczących w projekcie systemowym pt. „Aktywizacja społeczno – zawodowa szansą na usamodzielnienie” realizowanym w 2013 r. przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Przasnyszu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 „Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji”, Poddziałanie 7.1.1 „Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Wykonawca zapewni dostawę i podanie wyżywienia w miejscu odbywania się szkolenia wskazanym przez Zamawiającego na terenie miasta Przasnysza zgodnie z wymogami sanitarnymi dotyczącymi żywności i żywienia.
Wykonawca odpowiada za całość przedsięwzięcia łącznie z usunięciem odpadów i śmieci związanych ze świadczeniem usług żywieniowych.
Zamawiający wskaże Wykonawcy lokal, do którego należy dowieźć wyżywienie, przygotuje harmonogram dotyczący podawania obiadów i przerw kawowych. Harmonogram będzie uwzględniał dni, w których należy przygotować obiady i przerwy kawowe oraz liczbę osób korzystających ze szkoleń i kursów. Szczegółową ilość obiadów Zamawiający poda Wykonawcy w każdym dniu szkolenia do godziny 1000.
III. Termin wykonania zamówienia: od czerwca 2013r. do grudnia 2013r.
IV. Kryteria wyboru ofert:
Zamawiający dokona wyboru oferty, której cena brutto za 1 świadczenie będzie najniższa (cena musi uwzględniać wszystkie koszty i opłaty niezbędne do zrealizowania zamówienia).
V. Sposób przygotowania oferty:
1. Ofertę należy przygotować na formularzu ofertowym - załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
2. Oferta powinna być przygotowana w języku polskim.
3. Oferent przedstawi ofertę zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym.
4. Oferta powinna być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania firmy na zewnątrz.
5. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
6. Oferent złoży oświadczenie o spełnianiu warunków w postępowaniu - załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego.
VI. Miejsce oraz termin składania ofert:
Ofertę należy złożyć z dopiskiem „Projekt systemowy pt. „Aktywizacja społeczno – zawodowa szansą na usamodzielnienie – Usługa żywieniowa”:
a) osobiście w siedzibie: Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Przasnyszu, ul. Św. Stanisława Kostki 5 - sekretariat pokój nr 45
b) przesłać pocztą na adres:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Św. Stanisława Kostki 5, 06-300 Przasnysz
w nieprzekraczalnym terminie do dnia 31 maja 2013 roku do godziny 15:00
Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do zamawiającego na w/w miejsce, a nie data jej wysłania.
Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.
Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
Oferenci o rozstrzygnięciu postępowania zostaną poinformowani za pośrednictwem strony internetowej www.mopsprzasnysz.pl
Do oferty muszą być dołączone następujące dokumenty:
a) wypełniony i podpisany formularz oferty (zał. Nr 1 do zapytania ofertowego),
b) kalkulacja kosztów wyżywienia
c) decyzję Państwowej Inspekcji Sanitarnej o zatwierdzeniu obiektu w zakresie produkcji posiłków oraz prowadzenia żywienia w formie cateringowej. Decyzja dotyczy obiektu, w którym będą przygotowywane posiłki.
d) oświadczenie o spełnianiu warunków w postępowaniu (zał. nr 2 do zapytania ofertowego).
Przasnysz, dnia 16.05.2013 r. Dyrektor Miejskiego Ośrodka
Pomocy Społecznej w Przasnyszu
Joanna Cieślik
Załączniki:
1. Formularz ofertowy
2. Oświadczenie
