Zaproszenie do składania ofert na organizację wycieczki
13.08.2012
ZAPYTANIE OFERTOWE
o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2010r., nr 113, poz. 759 z póź. zmianami) określonego w art. 4 pkt 8 wymienionej ustawy w postępowaniu o wartości nie przekraczającej równowartości 14 000 euro zwracamy się z zapytaniem ofertowym na usługę polegającą na organizacji wycieczki trzydniowej do Kazimierza Dolnego, Puław, Nałęczowa, Sandomierza, Kozłówki dla 3 osób z zespołu projektowego oraz dla 12 osób uczestniczących w projekcie systemowym pt. „Aktywizacja społeczno – zawodowa szansą na usamodzielnienie” realizowanym w 2012 r. przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Przasnyszu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 „Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji”, Poddziałanie 7.1.1 „Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej”współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
( rodzaj zamówienia: dostawa/usługa/robota budowlana)
I. Zamawiający
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
06-300 Przasnysz, ul. Św. Stanisława Kostki 5
Tel./fax 29 752 28 83, Tel. 29 756 45 93
Adres e-mail: mopsprzasnysz@poczta.onet.pl
Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.
II. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja trzydniowej integracyjnej wycieczki do Kazimierza Dolnego i okolic dla uczestników projektu systemowego „Aktywizacja społeczno – zawodowa szansą na usamodzielnienie”.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
|
Termin |
11-13 wrzesień 2012 |
|
Czas trwania |
3 dni |
|
Miejscowości |
Kazimierz Dolny, Puławy, Nałęczów, Kozłówka, Sandomierz |
|
Program |
- propozycję programu szczegółowego przedstawia biuro podróży (Wykonawca), uwzględniając podane miejscowości, które należy zwiedzić - ze względu na wiek uczestników (3 osoby 50+) oraz lekką niepełnosprawność 3 osób program nie powinien być nastawiony na męczące i długotrwałe wycieczki piesze - atrakcyjność programu będzie oceniana podczas wyboru oferty |
|
Uczestnicy |
- 15 osób (w tym 12 uczestników projektu oraz 2 opiekunów - pracowników projektu i psycholog) - osoby pełnoletnie: 15 osób - osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności: 3 osoby (lekki stopień niepełnosprawności, brak problemów z poruszaniem się) |
|
Wyżywienie |
1 dzień: - obiad (dwudaniowy, napoje, kawa, herbata) - kolacja (danie na ciepło, napoje, kawa, herbata) 2 dzień: - śniadanie (min. 2 potrawy, wędlina, pieczywo, kawa/herbata) - obiad (dwudaniowy, napoje, kawa, herbata) - kolacja integrująca (ognisko lub grill) (min. 4 potrawy, napoje, możliwość wspólnego spędzenia czasu, ewentualnie możliwość tańczenia np. przy magnetofonie) 3 dzień: - śniadanie (min. 2 potrawy, wędlina, pieczywo, kawa/herbata) -obiad (dwudaniowy napoje, kawa, herbata) -prowiant na podróż (min. 2 kanapki + butelka wody na osobę) |
|
Nocleg: |
- 2 noclegi - pokoje 2-3 osobowe, z łazienką - pokoje z pościelą, ręcznikiem i mydłem dla każdego uczestnika -kobiety i mężczyzna w oddzielnych pokojach (14 kobiet, 1 mężczyzna) - hotel *** - miejsce noclegu: Kazimierz Dolny lub okolice |
|
Transport |
Przejazd autokarem na trasie: Przasnysz – Kazimierz Dolny – Kozłówka – Puławy – Nałęczów – Sandomierz – Przasnysz 1 autokar, klimatyzowany, liczba miejsc dostosowana do liczy uczestników (min. jedno miejsce na jednego uczestnika), liczba kierowców zgodna z obowiązującymi przepisami, autokar sprawny, spełniający obowiązujące przepisy. |
|
Zajęcia aktywizujące |
Dla uczestników projektu przewidziane są zajęcia aktywizujące z psychologiem 2 i 3 dnia wycieczki w godzinach 9:00-11:00. Program wyjazdu należy dostosować do tych godzin oraz zapewnić odrębną salę dla 12 osób na czas odbywania się zajęć. Sala powinna być widna, mieścić 13 krzeseł (mogą być ustawione wokół jednego stołu). |
Zmniejszenie liczby uczestników nie spowoduje zmiany ceny jednostkowej oferowanej przez Wykonawcę.
c. Wymagania wobec Wykonawcy:
ü wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności i czynności będących przedmiotem zamówienia wymagane ustawami nakładającymi obowiązek posiadania takich uprawnień,
ü wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami do wykonywania zamówienia, posiada wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
ü wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia
ü wykonawca zobowiązuje się do nie ujmowania na fakturze kosztów za osoby, które nie będą uczestniczyły w spotkaniu integracyjno-krajoznawczym (wycieczce) z uzasadnionych przyczyn (np. choroba)
ü Podana w ofercie cena zawiera:
-transport
-bilety wstępu zgodnie z programem
-wyżywienie
-zakwaterowanie
-usługi pilota
-usługi przewodników (zapewnienie przewodników posiadających stosowne uprawnienia we wszystkich miejscach zwiedzania)
-opłaty parkingowe
-ubezpieczenie NNW uczestników
-podatek VAT
- posiadanie apteczki pierwszej pomocy
III. Termin wykonania zamówienia: 11-13 wrzesień 2012 r..
IV. Kryteria wyboru ofert:
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich
wagami:
- Cena brutto 70 %
- Atrakcyjność programu wycieczki 30%
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów
obliczonych w oparciu o ustalone kryteria. Jeżeli najkorzystniejsza oferta będzie opiewała na
cenę przewyższającą zaplanowane w budżecie na ten cel środki, firma, która uzyska
najwyższą ofertę zostanie zaproszona do negocjacji. W przypadku braku porozumienia podczas jednorazowych negocjacji, do negocjacji zostanie zaproszona następna firma mająca
kolejną największą liczbę punktów.
V. Sposób przygotowania oferty:
- Ofertę należy przygotować na formularzu ofertowym - załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
- Oferta powinna być przygotowana w języku polskim.
- Oferent przedstawi ofertę zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym.
- Oferta powinna być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania firmy na zewnątrz.
- Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
- Oferent złoży oświadczenie o spełnianiu warunków w postępowaniu - załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego.
- Wszelkie kserokopie dokumentów w ofercie mają być potwierdzone ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM przez Oferenta.
VI. Miejsce oraz termin składania ofert:
Ofertę należy złożyć z dopiskiem „Projekt systemowy pt. „Aktywizacja społeczno – zawodowa szansą na usamodzielnienie – organizacja trzydniowej wycieczki do Kazimierza Dolnego i okolic”:
a) osobiście w siedzibie: Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Przasnyszu, ul. Św. Stanisława Kostki 5 - sekretariat pokój nr 45
b) przesłać pocztą na adres:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Św. Stanisława Kostki 5, 06-300 Przasnysz
c) przesłać faksem na numer 29752 28 83
d) w wersji elektronicznej na e-mail: agnieszka.sapieha@mopsprzasnysz.pl
w nieprzekraczalnym terminie dodnia 24 sierpnia 2012 roku do godziny 15:30
Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do zamawiającego na w/w miejsce, a nie data jej wysłania.
Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.
Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
Oferenci o rozstrzygnięciu postępowania zostaną poinformowani za pośrednictwem strony internetowej www.mopsprzasnysz.pl
Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.
Do oferty muszą być dołączone następujące dokumenty:
a) wypełniony i podpisany formularz oferty (zał. Nr 1 do zapytania ofertowego),
b) szczegółowy program wycieczki integracyjnej z kalkulacją kosztów, ceną jednostkową na jednego uczestnika oraz całkowitą ceną brutto wycieczki,
c) aktualny odpisu z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, jeśli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia
do ewidencji działalności gospodarczej.
d) dokument o posiadaniu uprawnień do świadczenia usług turystycznych,
e) dokument potwierdzający wpis do Rejestru Organizatorów i Pośredników Turystycznych Województwa Mazowieckiego,
f) dokument potwierdzający posiadanie gwarancji ubezpieczeniowej,
g) oświadczenie o spełnianiu warunków w postępowaniu (zał. nr 2 do zapytania ofertowego).
Przasnysz, dnia 13.08.2012 r. Dyrektor Miejskiego Ośrodka
Pomocy Społecznej w Przasnyszu
Joanna Cieślik
Do pobrania
zapytanie ofertowe z załącznikami
